PDF सुरक्षित करें

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僅支援 .pdf 格式，最大 100MB

PDF पर ओपन पासवर्ड लगाएं और ज़रूरत हो तो प्रिंट, कॉपी और एडिट भी सीमित करें, ताकि कॉन्ट्रैक्ट, रेज़्यूमे और पहचान दस्तावेज़ साझा करने से पहले सुरक्षित रहें।

PDF एन्क्रिप्शन क्या है

PDF एन्क्रिप्शन, PDF में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ता है ताकि फ़ाइल पाने वाले व्यक्ति को पहले सत्यापन करना पड़े। यह टूल हमेशा ओपन पासवर्ड सेट करता है और ज़रूरत पड़ने पर प्रिंट, कॉपी, एडिट, कमेंट, फॉर्म और पेज रीऑर्डर भी सीमित कर सकता है।

ओपन पासवर्ड यह तय करता है कि फ़ाइल कौन देख सकता है, जबकि परमिशन यह तय करती हैं कि खोलने के बाद क्या किया जा सकता है। कॉन्ट्रैक्ट, कोटेशन, पहचान दस्तावेज़ों के स्कैन और इंटरनल रिपोर्ट जैसे मामलों में दोनों लेयर साथ में उपयोगी होती हैं।

यह टूल डिफ़ॉल्ट रूप से AES-128 इस्तेमाल करता है, जो ज़्यादातर आधुनिक PDF रीडर के साथ अच्छी तरह काम करता है। अगर सामने वाला पुराना रीडर इस्तेमाल कर रहा हो तो आप कम्पैटिबिलिटी मोड चुन सकते हैं, लेकिन सुरक्षा स्तर थोड़ा कम होगा।

PDF परमिशन इस बात पर भी निर्भर करती है कि रीडर PDF स्टैंडर्ड को कितना मानता है। यह कॉपी, प्रिंट और एडिट के लिए रुकावट बढ़ाती है, लेकिन DRM या डिजिटल सिग्नेचर का विकल्प नहीं है।

उपयोग के मामले

क्लाइंट को भेजने से पहले कॉन्ट्रैक्ट या कोटेशन पर पासवर्ड लगाना।
रेज़्यूमे, पहचान पत्र स्कैन और सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट को पोर्टल पर अपलोड करने से पहले सुरक्षित करना।
इंटरनल रिपोर्ट, सैलरी फाइल या ग्राहक सूची साझा करते समय कॉपी और एडिट सीमित करना।
दस्तावेज़ पढ़ने देना, लेकिन प्रिंट, कमेंट या बदलाव आसान न होने देना।
भरने योग्य PDF फॉर्म को खुला रखना, लेकिन बाकी काम सीमित करना।

उपयोग कैसे करें

100MB तक की एक PDF फ़ाइल अपलोड करें।
ओपन पासवर्ड डालें। अलग परमिशन पासवर्ड चाहिए तो एडवांस्ड सेटिंग में जोड़ें।
प्रिंट क्वालिटी और कॉपी, एडिट, कमेंट, फॉर्म तथा पेज रीऑर्डर की अनुमति सेट करें।
फ़ाइल एन्क्रिप्ट करें, परिणाम डाउनलोड करें, और शेयर करने से पहले एक बार टेस्ट करें।

विशेषताएं

ब्राउज़र के अंदर लोकल एन्क्रिप्शन, सर्वर पर अपलोड नहीं
कंटेंट देखने से पहले अनिवार्य ओपन पासवर्ड
प्रिंट, कॉपी, एडिट, कमेंट और फॉर्म के लिए अलग परमिशन कंट्रोल
डिफ़ॉल्ट AES-128 और ज़रूरत पड़ने पर कम्पैटिबिलिटी मोड
100MB तक एक PDF के लिए साफ और सरल वर्कफ़्लो

कब सिर्फ ओपन पासवर्ड, कब परमिशन लिमिट और कब कम्पैटिबिलिटी मोड उपयोग करें

असल निर्णय अक्सर यह नहीं होता कि PDF एन्क्रिप्ट करनी है या नहीं, बल्कि यह कि सिर्फ एक्सेस रोकना है, खोलने के बाद की क्रियाएं भी सीमित करनी हैं, या पुराने रीडर को भी सपोर्ट करना है।

विकल्प	कब उपयोगी	कैसे सेट करें	ध्यान रखें
सिर्फ ओपन पासवर्ड	मुख्य लक्ष्य यह नियंत्रित करना हो कि फ़ाइल कौन देखे	ओपन पासवर्ड डालें और डिफ़ॉल्ट परमिशन रहने दें	कॉन्ट्रैक्ट, कोटेशन, रेज़्यूमे और सामान्य साझा दस्तावेज़ों के लिए ठीक
ओपन पासवर्ड + परमिशन लिमिट	कॉपी, प्रिंट या एडिट को भी सीमित करना हो	ओपन पासवर्ड डालें और जिन क्रियाओं को रोकना है उन्हें बंद करें	अलग-अलग रीडर सीमाओं को अलग तरह लागू करते हैं, इसलिए यह पूर्ण लॉक नहीं है
कम्पैटिबिलिटी मोड	रिसीवर पुराना PDF रीडर इस्तेमाल कर रहा हो	एन्क्रिप्शन मोड बदलकर फ़ाइल फिर बनाएं	केवल तब उपयोग करें जब कम्पैटिबिलिटी सच में समस्या हो, क्योंकि यह AES-128 से कमजोर है

Best Practices

जो पेज साझा नहीं करने चाहिए उन्हें पहले हटाएं

पासवर्ड सामग्री सफाई का विकल्प नहीं है। अगर PDF में पहले से ऐसे पेज हैं जो बाहर नहीं जाने चाहिए, तो पहले उन्हें हटाएं या अलग करें और फिर केवल अंतिम संस्करण को एन्क्रिप्ट करें।

PDF पेज हटाएं PDF पेज निकालें

जब तक ज़रूरी न हो AES-128 पर बने रहें

डिफ़ॉल्ट मोड ज़्यादातर रोज़मर्रा की शेयरिंग के लिए पर्याप्त है और आधुनिक रीडर के साथ बेहतर चलता है।

Adobe Acrobat PDF सुरक्षा गाइड

फ़ाइल और पासवर्ड अलग चैनल से भेजें

पासवर्ड को उसी ईमेल, चैट या साझा फ़ोल्डर नोट में न लिखें जिसमें PDF हो।

शेयर करने से पहले परिणाम और फ़ाइल आकार जांचें

एन्क्रिप्टेड PDF को स्वयं खोलकर पासवर्ड और परमिशन जांचें। अगर फ़ाइल अभी भी बड़ी है, तो पहले PDF को कंप्रेस करें।

PDF कंप्रेस करें

सामान्य प्रश्न

PDF पर पासवर्ड कैसे लगाएं

PDF अपलोड करें, ओपन पासवर्ड डालें, ज़रूरी सीमाएं चुनें और एन्क्रिप्शन शुरू करें। यह पेज एक बार में एक फ़ाइल प्रोसेस करता है, इसलिए हर दस्तावेज़ की सेटिंग अलग से जांचना आसान रहता है।

ओपन पासवर्ड और परमिशन पासवर्ड में क्या फर्क है

ओपन पासवर्ड तय करता है कि फ़ाइल खुल सकती है या नहीं। परमिशन पासवर्ड तय करता है कि खुलने के बाद प्रिंट, कॉपी या एडिट किया जा सकता है या नहीं।

क्या एन्क्रिप्शन से PDF का लेआउट या कंटेंट बदलता है

नहीं। यह टूल केवल मौजूदा PDF में सुरक्षा और परमिशन फ्लैग जोड़ता है, पेज ऑर्डर, टेक्स्ट और लेआउट नहीं बदलता।

कभी-कभी कॉपी या प्रिंट फिर भी क्यों हो जाता है

यह PDF रीडर पर निर्भर करता है कि वह स्टैंडर्ड को कितना सख्ती से लागू करता है। Adobe Acrobat और बड़े ब्राउज़र रीडर आम तौर पर इन सीमाओं का सम्मान करते हैं, लेकिन कुछ थर्ड-पार्टी टूल इन्हें नज़रअंदाज़ कर सकते हैं।

अगर रिसीवर एन्क्रिप्टेड PDF न खोल पाए तो क्या करें

पहले पासवर्ड जांचें। फिर देखें कि रिसीवर आधुनिक PDF रीडर इस्तेमाल कर रहा है या नहीं। अगर पुराना रीडर डिफ़ॉल्ट आउटपुट न खोले, तो फ़ाइल को कम्पैटिबिलिटी मोड में फिर से बनाएं।

क्या फ़ाइल सर्वर पर अपलोड होती है

नहीं। एन्क्रिप्शन ब्राउज़र में होता है, इसलिए फ़ाइल और पासवर्ड डिवाइस से बाहर नहीं जाते।

क्या कई PDF एक साथ सुरक्षित की जा सकती हैं

इस पेज पर नहीं। हर बार एक PDF प्रोसेस होती है, इसलिए हर फ़ाइल के लिए पासवर्ड और परमिशन ठीक से जांचे जा सकते हैं।

क्या भूला हुआ पासवर्ड बाद में रिकवर किया जा सकता है

नहीं। PDF पासवर्ड सुरक्षा में रिकवरी का रास्ता नहीं होता, इसलिए शेयर करने से पहले टेस्ट करें और पासवर्ड को सुरक्षित जगह पर रखें।

समस्या निवारण

पासवर्ड सही लगता है लेकिन फिर भी अस्वीकार हो रहा है

बड़े-छोटे अक्षर, स्पेस, कीबोर्ड लेआउट और यह सुनिश्चित करें कि रिसीवर वही फ़ाइल वर्ज़न खोल रहा है जो आपने भेजा है।

एन्क्रिप्टेड PDF पुराने रीडर में नहीं खुलती

पहले Adobe Acrobat, Chrome या किसी आधुनिक रीडर में खोलकर देखें। अगर वातावरण बदला नहीं जा सकता, तो कम्पैटिबिलिटी मोड में नई कॉपी बनाएं।

कॉपी या प्रिंट की सीमाएं पूरी तरह लागू नहीं हो रहीं

अक्सर इसका कारण यह होता है कि ऐप PDF परमिशन फ्लैग को सख्ती से लागू नहीं कर रहा। महत्वपूर्ण फ़ाइलों के लिए एन्क्रिप्शन के साथ वॉटरमार्क और शेयर कंट्रोल भी रखें।

लॉक करने से पहले दस्तावेज़ में अभी बदलाव करने हैं

पहले पेज हटाना, स्प्लिट, मर्ज या वॉटरमार्क पूरा करें, फिर अंतिम संस्करण को एन्क्रिप्ट करें।

शब्दकोश

ओपन पासवर्ड: वह पासवर्ड जो रिसीवर को PDF खोलने के लिए डालना पड़ता है। सुरक्षित फ़ाइल बनाने से पहले यह अनिवार्य है।
परमिशन पासवर्ड: प्रिंट, कॉपी और एडिट जैसी सीमाओं को अलग से नियंत्रित करने वाला पासवर्ड। इसे एडवांस्ड सेटिंग में जोड़ा जा सकता है।
AES-128: इस टूल का डिफ़ॉल्ट एन्क्रिप्शन मोड। सुरक्षा और कम्पैटिबिलिटी का अच्छा संतुलन देता है।
RC4-128 कम्पैटिबिलिटी मोड: पुराने PDF रीडर के लिए बैकअप मोड। यह AES-128 से कम सुरक्षित है, इसलिए केवल ज़रूरत होने पर इस्तेमाल करें।
PDF परमिशन: रीडर इन्हीं फ्लैग के आधार पर तय करता है कि प्रिंट, कॉपी, एडिट, कमेंट, फॉर्म और पेज रीऑर्डर की अनुमति है या नहीं।

इस टूल में उपलब्ध एन्क्रिप्शन मोड

अगर कम्पैटिबिलिटी की समस्या नहीं है, तो डिफ़ॉल्ट मोड ही बेहतर है।

मोड	PDF संस्करण	उपयुक्त स्थिति	नोट
AES-128	PDF 1.6	आधुनिक रीडर, कॉन्ट्रैक्ट, रेज़्यूमे, रिपोर्ट	सुरक्षा और कम्पैटिबिलिटी के बीच अच्छा संतुलन
RC4-128 कम्पैटिबिलिटी मोड	PDF 1.4	पुराने PDF रीडर वाले रिसीवर	केवल तब उपयोग करें जब सच में कम्पैटिबिलिटी समस्या हो

परमिशन का त्वरित सारांश

रिसीवर को सिर्फ वही क्रियाएं रहने दें जिनकी वास्तव में जरूरत है।

परमिशन	सीमित करने पर प्रभाव	सामान्य उपयोग
प्रिंट क्वालिटी	प्रिंट को कम गुणवत्ता तक सीमित किया जा सकता है	ड्राफ्ट, रिव्यू वर्ज़न, बाहरी शेयरिंग
टेक्स्ट कॉपी	कंटेंट कॉपी करना कठिन होता है	कोटेशन, रिपोर्ट सारांश, इंटरनल नोट
कंटेंट एडिट	टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट में सीधे बदलाव कम होते हैं	अंतिम कॉन्ट्रैक्ट और अप्रूव्ड वर्ज़न
कमेंट जोड़ना	नई टिप्पणी या एनोटेशन सीमित होती है	रिव्यू पूरा हो चुका अंतिम दस्तावेज़
फॉर्म भरना	नियंत्रित करता है कि रिसीवर फॉर्म फील्ड में लिख सकता है या नहीं	फ़ॉर्म, टेम्पलेट, कन्फर्मेशन डॉक्यूमेंट
पेज रीऑर्डर	पेज जोड़ना, हटाना, घुमाना या क्रम बदलना सीमित करता है	फिक्स्ड पेज ऑर्डर वाले दस्तावेज़

Privacy & Security

एन्क्रिप्शन ब्राउज़र के अंदर होता है। फ़ाइल और पासवर्ड सर्वर पर अपलोड नहीं होते। सुरक्षित PDF तुरंत डाउनलोड करें और पासवर्ड अलग चैनल से साझा करें।