PDF 加密
1選擇 PDF 檔案
拖曳 PDF 到此處，或點擊選擇
僅支援 .pdf 格式，最大 100MB
替 PDF 加上開啟密碼，並依需求限制列印、複製或編輯，適合分享合約、履歷與證件掃描檔前快速保護文件。
相關推薦
什麼是 PDF 加密？
PDF 加密就是替 PDF 增加一層密碼保護，讓拿到檔案的人先通過驗證才能查看內容。本工具至少會設定一組開啟密碼，並可同時限制列印、複製、編輯、註解、表單填寫與頁面重排。
開啟密碼負責「能不能看」，權限設定負責「看了之後能做什麼」。如果你要把合約、報價單、證件掃描檔或內部報告寄給外部人員，通常會一起使用這兩層控制。
目前工具預設使用 AES-128 模式，在多數現代 PDF 閱讀器中相容性較佳；若收件人仍在使用較舊的閱讀器，可以切換到相容模式，但安全性會低於預設設定。
需要注意的是，PDF 權限標記仍仰賴閱讀器是否遵守規範。它能提高複製、列印與編輯的門檻，但不能取代企業級 DRM、數位簽章或更高等級的文件管控。
適用場景
- 把合約、報價單、投標書寄給客戶前，先替 PDF 設定開啟密碼。
- 上傳履歷、身份證明或證件掃描檔到線上申請系統前，先做基礎保護。
- 分享內部報告、薪資表或客戶名單時，限制複製、編輯與頁面重排。
- 需要讓對方閱讀文件，但不希望被任意列印、批註或修改時先加密。
- 寄送可填寫的 PDF 表單範本前，依需求保留填寫權限並鎖住其他操作。
使用方法
- 上傳一個需要保護的 PDF 檔案，大小不得超過 100MB。
- 輸入開啟密碼；如果想把權限管理與查看密碼分開，再展開進階選項設定權限密碼。
- 依需求調整列印品質，以及複製、編輯、註解、表單填寫與頁面重排等權限開關。
- 點擊加密並下載結果檔，寄出前先用密碼試開一次，確認限制符合預期。
功能特點
- 瀏覽器內本地加密：檔案不上傳伺服器，完成後即可直接下載
- 必填開啟密碼：收到檔案的人必須先輸入密碼才能查看內容
- 可選權限密碼：可單獨管理列印、複製、編輯、註解、表單與重排限制
- 預設 AES-128：兼顧日常安全性，並提供舊閱讀器相容模式
- 單檔處理清楚直接：支援 100MB 以內 PDF，適合常見合約、履歷與掃描檔
開啟密碼、權限限制與相容模式怎麼選？
多數使用者真正要決定的不是「要不要加密」，而是「只鎖打開」還是「打開後也限制操作」，以及是否需要照顧舊版閱讀器。
| 方式 | 適合情境 | 在本工具中怎麼設 | 注意點 |
|---|---|---|---|
| 只設開啟密碼 | 主要目的是控制誰能看檔案 | 輸入開啟密碼，保留預設權限即可 | 適合外寄合約、報價單、履歷等常見共享文件 |
| 開啟密碼 + 權限限制 | 既要限制存取，也要降低複製、列印或編輯風險 | 輸入開啟密碼，再關閉複製、編輯、批註或重排等權限 | 權限限制仍取決於閱讀器的執行程度，適合提高門檻而非絕對防護 |
| 相容模式 | 收件人仍在使用較舊的 PDF 閱讀器 | 把加密模式切到相容選項後重新產生檔案 | 只有在確實遇到相容問題時才建議使用，安全性低於預設 AES-128 |
最佳实践
密碼和檔案分開傳送
不要把密碼寫在同一封郵件、同一則聊天訊息或同一個共享資料夾說明裡。把檔案與密碼拆成兩個管道傳送，外洩風險會更低。
常見問題
怎麼幫 PDF 設定密碼？
上傳 PDF 後先輸入開啟密碼，再依需求勾選列印、複製、編輯等權限限制，最後點擊加密即可下載結果檔。目前頁面一次處理一個檔案，更適合需要逐份確認權限的文件。
開啟密碼和權限密碼有什麼差別？
開啟密碼決定「能不能打開檔案」，權限密碼決定「打開後能不能列印、複製或編輯」。如果你只是想先把檔案鎖住，設定開啟密碼就夠；如果還要細分操作限制，再額外設定權限密碼會更方便。
PDF 加密後會影響排版或內容嗎？
不會。目前工具只會替現有 PDF 增加密碼與權限標記，不會主動改動頁面順序、文字內容或版面。下載到的是同一份文件的加密版本。
為什麼限制了複製或列印，對方有時還是能操作？
PDF 權限限制仰賴閱讀器是否遵守規範。Adobe Acrobat、主流瀏覽器內建閱讀器通常會尊重這些限制，但部分第三方工具可能忽略權限標記，所以權限控制更適合提高門檻，而不是當成絕對防護。
對方打不開加密後的 PDF 怎麼辦？
先確認密碼是否輸入正確，再確認對方使用的是較新的 PDF 閱讀器。如果舊版閱讀器無法打開預設模式，可以重新產生一份相容模式版本傳給對方。
檔案會上傳到伺服器嗎？
不會。目前工具會在瀏覽器內完成加密處理，檔案與密碼不會上傳到伺服器。處理完成後請立即下載結果檔，並把密碼透過獨立管道傳給收件人。
支援一次幫多個 PDF 加密嗎？
目前頁面一次只處理一個 PDF，較適合逐份檢查密碼與權限設定。如果你有多份文件，建議依重要程度分別處理，避免把同一套限制誤套到所有檔案上。
忘記密碼後還能找回嗎？
不能。PDF 密碼保護本身不提供找回機制，因此建議在寄送前先測試密碼，並把密碼保存到可靠的密碼管理工具或內部密鑰流程中。
故障排查
輸入了密碼還是顯示錯誤
請先確認大小寫、空格與輸入法狀態是否正確，再檢查寄給收件人的密碼是否和目前下載的檔案版本一致。變更密碼後重新產生的新檔案，舊密碼將不再適用。
加密後的 PDF 在舊閱讀器裡打不開
先請對方改用 Adobe Acrobat、Chrome 或其他較新的 PDF 閱讀器。如果環境受限，再切換到相容模式重新產生一份檔案。
複製或列印限制沒有完全生效
這通常不是加密失敗，而是對方使用的閱讀器沒有嚴格執行 PDF 權限標記。對重要文件，建議同時控制分享範圍，並搭配浮水印或頁面裁剪降低外洩風險。
需要先編輯內容再加密
如果文件還沒定稿，建議先完成刪頁、拆分、合併或加浮水印，再對最終版本設定密碼。這樣可以避免反覆解密與重新分發。
術語表
- 開啟密碼
- 收件人打開 PDF 時必須輸入的密碼。目前工具一定會先設定這層密碼，才能產生加密後的檔案。
- 權限密碼
- 用來單獨管理列印、複製、編輯等限制的密碼。你可以在進階選項中手動設定，也可以只用開啟密碼完成基本保護。
- AES-128
- 目前工具的預設加密模式，兼顧安全性與閱讀器相容性，適合多數合約、履歷、證件掃描檔與一般商務文件。
- RC4-128 相容模式
- 面向較舊 PDF 閱讀器的相容選項，安全性弱於預設 AES-128，只有在確實遇到相容性問題時才建議切換。
- PDF 權限
- 閱讀器會依照權限標記決定是否允許列印、複製、編輯、註解、填寫表單或重排頁面。不同閱讀器對這些限制的執行程度可能不同。
本工具的加密模式參考
如果沒有相容性問題，優先保留預設模式。
| 模式 | PDF 版本 | 適合情境 | 說明 |
|---|---|---|---|
| AES-128 | PDF 1.6 | 現代閱讀器、一般合約、履歷、報告 | 目前預設模式，安全性與相容性更均衡 |
| RC4-128 相容模式 | PDF 1.4 | 收件人使用較舊的 PDF 閱讀器 | 只有在確實遇到相容問題時才使用，安全性弱於預設模式 |
權限開關速查
依照文件用途決定哪些操作需要保留給收件人。
| 權限項 | 關閉後會怎樣 | 常見用途 |
|---|---|---|
| 列印品質 | 可降為低解析度列印，減少高品質紙本複製 | 外發資料、草稿、審閱版 |
| 複製文字 | 閱讀器會限制直接複製正文內容 | 報價單、報告摘要、內部說明 |
| 編輯內容 | 限制直接修改頁面文字與物件 | 定稿合約、核准後版本 |
| 新增註解 | 限制批註與評論 | 不希望收件人繼續審閱的最終版 |
| 填寫表單 | 控制收件人是否還能填寫表單欄位 | 表單範本、確認函、申請表 |
| 頁面重排 | 限制插入、刪除、旋轉或重組頁面 | 頁序已定稿的合約、報告、說明書 |
Privacy & Security
檔案會在瀏覽器內完成加密，不會上傳到伺服器。處理完成後請立即下載結果檔，並透過獨立管道妥善保管密碼。