เข้ารหัส PDF
1選擇 PDF 檔案
拖曳 PDF 到此處，或點擊選擇
僅支援 .pdf 格式，最大 100MB
ใส่รหัสผ่านให้ PDF และถ้าจำเป็นก็จำกัดการพิมพ์ คัดลอก และแก้ไข ก่อนแชร์สัญญา เรซูเม่ หรือเอกสารสแกนที่มีข้อมูลสำคัญ
คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง
การเข้ารหัส PDF คืออะไร
การเข้ารหัส PDF คือการเพิ่มชั้นป้องกันด้วยรหัสผ่าน เพื่อให้ผู้รับต้องยืนยันตัวตนก่อนจึงจะเปิดอ่านเอกสารได้ เครื่องมือนี้จะตั้งรหัสผ่านเปิดไฟล์เสมอ และสามารถจำกัดการพิมพ์ คัดลอก แก้ไข คอมเมนต์ กรอกฟอร์ม และจัดเรียงหน้าใหม่ได้
รหัสผ่านเปิดไฟล์ตอบคำถามว่าใครเปิดดูได้ ส่วนการตั้งค่าสิทธิ์ตอบคำถามว่าเมื่อเปิดแล้วทำอะไรต่อได้บ้าง สำหรับสัญญา ใบเสนอราคา เอกสารยืนยันตัวตนที่สแกน หรือรายงานภายใน มักควรใช้ทั้งสองชั้นร่วมกัน
ค่าเริ่มต้นของเครื่องมือนี้คือ AES-128 ซึ่งทำงานได้ดีกับโปรแกรมอ่าน PDF รุ่นใหม่ส่วนใหญ่ ถ้าผู้รับยังใช้โปรแกรมรุ่นเก่า สามารถสลับเป็นโหมดเข้ากันได้ แต่ระดับการป้องกันจะลดลง
ข้อจำกัดด้านสิทธิ์ใน PDF ยังขึ้นอยู่กับว่าโปรแกรมอ่านเคารพมาตรฐาน PDF มากน้อยแค่ไหน จึงช่วยเพิ่มอุปสรรคต่อการคัดลอก พิมพ์ และแก้ไขได้ แต่ไม่ใช่ตัวแทนของ DRM หรือการควบคุมเอกสารระดับองค์กร
กรณีการใช้งาน
- ใส่รหัสผ่านให้สัญญาหรือใบเสนอราคาก่อนส่งให้ลูกค้า
- ปกป้องเรซูเม่ เอกสารยืนยันตัวตน และเอกสารประกอบก่อนอัปโหลดขึ้นพอร์ทัลออนไลน์
- แชร์รายงานภายใน ตารางเงินเดือน หรือรายชื่อลูกค้าโดยจำกัดการคัดลอกและแก้ไข
- ให้ผู้อื่นอ่านเอกสารได้แต่ไม่อยากให้พิมพ์ คอมเมนต์ หรือแก้ไขได้ง่าย
- เปิดให้กรอกฟอร์ม PDF ได้ แต่ล็อกการทำงานอื่น ๆ
วิธีการใช้งาน
- อัปโหลด PDF 1 ไฟล์ ขนาดไม่เกิน 100MB
- ใส่รหัสผ่านเปิดไฟล์ หากต้องการรหัสผ่านสิทธิ์แยก ให้ตั้งค่าในตัวเลือกขั้นสูง
- กำหนดคุณภาพการพิมพ์ และเปิดหรือปิดการคัดลอก แก้ไข คอมเมนต์ ฟอร์ม และการจัดเรียงหน้า
- เข้ารหัสไฟล์ ดาวน์โหลดผลลัพธ์ และลองเปิดทดสอบก่อนแชร์
คุณสมบัติ
- เข้ารหัสภายในเบราว์เซอร์โดยไม่อัปโหลดไฟล์ขึ้นเซิร์ฟเวอร์
- ต้องใช้รหัสผ่านเปิดไฟล์ก่อนจึงจะอ่านเอกสารได้
- ตั้งรหัสผ่านสิทธิ์แยกสำหรับการพิมพ์ คัดลอก แก้ไข คอมเมนต์ และฟอร์มได้
- ใช้ AES-128 เป็นค่าเริ่มต้นและมีโหมดเข้ากันได้
- ขั้นตอนเรียบง่ายสำหรับ PDF เดียวขนาดไม่เกิน 100MB
ควรใช้แค่รหัสผ่านเปิดไฟล์ ข้อจำกัดสิทธิ์ หรือโหมดเข้ากันได้เมื่อใด
สิ่งที่ต้องตัดสินใจจริงมักไม่ใช่ว่าจะเข้ารหัสหรือไม่ แต่เป็นจะจำกัดแค่การเข้าถึง จะจำกัดสิ่งที่ทำได้หลังเปิดด้วย หรือจำเป็นต้องรองรับโปรแกรมอ่านรุ่นเก่าหรือไม่
| ตัวเลือก | เหมาะเมื่อ | วิธีตั้งค่า | ข้อสังเกต |
|---|---|---|---|
| ใช้เฉพาะรหัสผ่านเปิดไฟล์ | คุณต้องการควบคุมว่าใครเห็นไฟล์ได้ | ใส่รหัสผ่านเปิดไฟล์และคงสิทธิ์ค่าเริ่มต้น | เหมาะกับสัญญา ใบเสนอราคา เรซูเม่ และเอกสารแชร์ทั่วไป |
| รหัสผ่านเปิดไฟล์ + จำกัดสิทธิ์ | คุณต้องการลดการคัดลอก พิมพ์ หรือแก้ไขหลังเปิดไฟล์ | ใส่รหัสผ่านเปิดไฟล์และปิดการกระทำที่ไม่ต้องการ | โปรแกรมอ่านแต่ละตัวบังคับใช้ต่างกัน จึงเป็นการเพิ่มอุปสรรค ไม่ใช่การล็อกแบบสมบูรณ์ |
| โหมดเข้ากันได้ | ผู้รับยังใช้โปรแกรมอ่าน PDF รุ่นเก่า | เปลี่ยนโหมดเข้ารหัสแล้วสร้างไฟล์ใหม่ | ใช้เมื่อมีปัญหาความเข้ากันได้จริง เพราะอ่อนกว่า AES-128 |
Best Practices
ลบหน้าที่ไม่ควรแชร์ก่อน
รหัสผ่านไม่แทนการจัดการเนื้อหา ถ้า PDF มีหน้าที่ไม่ควรส่งออกไป ควรลบหรือแยกหน้านั้นก่อนแล้วค่อยเข้ารหัสฉบับสุดท้าย
ลบหน้า PDFแยกหน้า PDFใช้ AES-128 ต่อไปหากไม่ติดปัญหาความเข้ากันได้
โหมดเริ่มต้นเพียงพอสำหรับการแชร์ในชีวิตประจำวันและทำงานได้ดีกับโปรแกรมอ่านสมัยใหม่
คู่มือป้องกัน PDF ของ Adobe Acrobatส่งไฟล์และรหัสผ่านคนละช่องทาง
อย่าใส่รหัสผ่านไว้ในอีเมล แชต หรือโน้ตโฟลเดอร์เดียวกับ PDF
ตรวจผลลัพธ์และขนาดไฟล์ก่อนส่ง
เปิด PDF ที่เข้ารหัสด้วยตัวเองเพื่อตรวจสอบรหัสผ่านและสิทธิ์ หากไฟล์ยังใหญ่ ให้บีบอัด PDF ก่อนส่ง
บีบอัด PDFคำถามที่พบบ่อย
จะตั้งรหัสผ่านให้ PDF อย่างไร
อัปโหลด PDF ใส่รหัสผ่านเปิดไฟล์ เลือกข้อจำกัดที่ต้องการ แล้วเริ่มการเข้ารหัส หน้านี้ประมวลผลทีละไฟล์ จึงตรวจสอบค่าท้ายสุดของแต่ละเอกสารได้ง่าย
รหัสผ่านเปิดไฟล์กับรหัสผ่านสิทธิ์ต่างกันอย่างไร
รหัสผ่านเปิดไฟล์ใช้กำหนดว่าเปิดไฟล์ได้หรือไม่ ส่วนรหัสผ่านสิทธิ์ใช้กำหนดว่าหลังเปิดแล้วจะพิมพ์ คัดลอก หรือแก้ไขได้หรือไม่
การเข้ารหัสเปลี่ยนเนื้อหาหรือเลย์เอาต์ PDF ไหม
ไม่เปลี่ยน เครื่องมือเพียงเพิ่มการป้องกันและแฟล็กสิทธิ์ให้ PDF เดิม โดยไม่เปลี่ยนลำดับหน้า ข้อความ หรือเลย์เอาต์
ทำไมบางครั้งยังคัดลอกหรือพิมพ์ได้อยู่
เพราะขึ้นอยู่กับว่าโปรแกรมอ่าน PDF เคารพมาตรฐานมากแค่ไหน Adobe Acrobat และโปรแกรมอ่านในเบราว์เซอร์หลักมักเคารพ แต่เครื่องมือบางตัวอาจไม่ทำตาม
ถ้าผู้รับเปิด PDF ที่เข้ารหัสไม่ได้ควรทำอย่างไร
ให้ตรวจสอบรหัสผ่านก่อน จากนั้นดูว่าผู้รับใช้โปรแกรมอ่าน PDF รุ่นใหม่หรือไม่ ถ้าโปรแกรมเก่าเปิดไฟล์ค่าเริ่มต้นไม่ได้ ให้สร้างใหม่ในโหมดเข้ากันได้
ไฟล์ถูกอัปโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์หรือไม่
ไม่ การเข้ารหัสทำในเบราว์เซอร์ ไฟล์และรหัสผ่านจึงไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณ
ป้องกันหลาย PDF พร้อมกันได้ไหม
หน้านี้ยังไม่รองรับ เพราะการทำทีละไฟล์ปลอดภัยกว่าสำหรับการตรวจสอบรหัสผ่านและสิทธิ์ของแต่ละเอกสาร
ลืมรหัสผ่านแล้วกู้คืนภายหลังได้ไหม
ไม่ได้ การป้องกันด้วยรหัสผ่านของ PDF ไม่มีเส้นทางกู้คืน จึงควรทดสอบก่อนแชร์และเก็บไว้ในที่ปลอดภัย
การแก้ไขปัญหา
รหัสผ่านดูเหมือนถูกต้องแต่ยังถูกปฏิเสธ
ตรวจสอบตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก เว้นวรรค แป้นพิมพ์ และดูว่าผู้รับเปิดไฟล์เวอร์ชันเดียวกับที่คุณส่งหรือไม่
PDF ที่เข้ารหัสไม่เปิดในโปรแกรมอ่านรุ่นเก่า
ให้ลอง Adobe Acrobat, Chrome หรือโปรแกรมอ่านรุ่นใหม่ก่อน หากเปลี่ยนสภาพแวดล้อมไม่ได้ค่อยสร้างไฟล์ใหม่ในโหมดเข้ากันได้
ข้อจำกัดการพิมพ์หรือคัดลอกทำงานไม่ครบ
มักเกิดจากแอปไม่บังคับใช้แฟล็กสิทธิ์ PDF อย่างเคร่งครัด สำหรับไฟล์สำคัญควรใช้ร่วมกับลายน้ำและการควบคุมการแชร์
ยังต้องแก้เอกสารก่อนล็อก
ให้ลบหน้า แยก รวม หรือใส่ลายน้ำให้เสร็จก่อน แล้วค่อยเข้ารหัสเฉพาะเวอร์ชันสุดท้าย
อภิธานศัพท์
- รหัสผ่านเปิดไฟล์
- รหัสผ่านที่ผู้รับต้องกรอกก่อนเปิด PDF เครื่องมือนี้จำเป็นต้องใช้ขั้นตอนนี้ก่อนสร้างไฟล์ที่ป้องกันแล้ว
- รหัสผ่านสิทธิ์
- รหัสผ่านแยกสำหรับจัดการข้อจำกัดด้านการพิมพ์ คัดลอก และแก้ไข ตั้งค่าได้ในตัวเลือกขั้นสูง
- AES-128
- โหมดเข้ารหัสเริ่มต้นของเครื่องมือนี้ ให้สมดุลที่ดีระหว่างความปลอดภัยกับความเข้ากันได้
- โหมดเข้ากันได้ RC4-128
- ตัวเลือกสำรองสำหรับโปรแกรมอ่าน PDF รุ่นเก่า อ่อนกว่า AES-128 จึงควรใช้เมื่อมีปัญหาความเข้ากันได้จริง
- สิทธิ์ PDF
- โปรแกรมอ่านใช้แฟล็กสิทธิ์เพื่ออนุญาตหรือบล็อกการพิมพ์ คัดลอก แก้ไข คอมเมนต์ กรอกฟอร์ม และจัดเรียงหน้า
โหมดเข้ารหัสที่มีในเครื่องมือนี้
ถ้าไม่มีปัญหาความเข้ากันได้ ควรใช้โหมดค่าเริ่มต้นต่อไป
| โหมด | เวอร์ชัน PDF | เหมาะกับ | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| AES-128 | PDF 1.6 | โปรแกรมอ่านรุ่นใหม่ สัญญา เรซูเม่ รายงาน | โหมดหลักที่สมดุลดีระหว่างการป้องกันและความเข้ากันได้ |
| โหมดเข้ากันได้ RC4-128 | PDF 1.4 | ผู้รับที่ยังใช้โปรแกรมอ่านรุ่นเก่า | ใช้เมื่อมีปัญหาความเข้ากันได้จริงเท่านั้น |
สรุปสิทธิ์อย่างรวดเร็ว
เปิดไว้เฉพาะการกระทำที่ผู้รับจำเป็นต้องใช้จริง
| สิทธิ์ | ผลเมื่อจำกัด | การใช้งานทั่วไป |
|---|---|---|
| คุณภาพการพิมพ์ | ลดคุณภาพการพิมพ์ได้ | ร่าง เอกสาร review เอกสารส่งภายนอก |
| คัดลอกข้อความ | ทำให้คัดลอกเนื้อหาได้ยากขึ้น | ใบเสนอราคา สรุปรายงาน โน้ตภายใน |
| แก้ไขเนื้อหา | ลดการแก้ไขข้อความและวัตถุโดยตรง | สัญญาที่อนุมัติแล้ว เวอร์ชันสุดท้าย |
| เพิ่มคอมเมนต์ | จำกัดการใส่โน้ตหรือความเห็นใหม่ | เวอร์ชันสุดท้ายหลังจบการ review |
| กรอกฟอร์ม | ควบคุมว่าผู้รับยังพิมพ์ลงฟิลด์ได้หรือไม่ | แบบฟอร์ม เทมเพลต เอกสารยืนยัน |
| จัดเรียงหน้า | จำกัดการแทรก ลบ หมุน และสลับหน้า | เอกสารที่มีลำดับหน้าคงที่ |
Privacy & Security
การเข้ารหัสทำงานในเบราว์เซอร์ ไฟล์และรหัสผ่านจะไม่ถูกอัปโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์ ดาวน์โหลด PDF ที่ป้องกันแล้วทันที และส่งรหัสผ่านผ่านอีกช่องทางหนึ่ง