Comprimir PDF

Sobre GeekFormat

Comprimeix PDF directament al navegador, sense enviar-los a cap servidor. Tria Lleuger, Recomanat o Extrem, compara la mida abans i després i descarrega el resultat quan el fitxer sigui massa gran.

Relacionats

Divideix PDF

Extreure Pàgines del PDF

Eliminar pagines PDF

Desxifrar PDF

Comprimir imatges

Imatge a PDF

Què és la compressió PDF?

L'objectiu principal de la compressió de PDF és reduir la mida del fitxer tot conservant el nombre de pàgines, el format i la llegibilitat tant com sigui possible, de manera que pugui superar el límit de mida dels fitxers adjunts de correu electrònic, sistemes de registre o formularis corporatius. Aquesta eina utilitza qpdf-wasm per processar localment al navegador i no carregarà el fitxer al servidor.

El seu mètode de treball no és simplement "refer un PDF", sinó donar prioritat a l'organització dels fluxos d'objectes, fluxos de contingut i recursos d'imatge per fer que les dades originalment disperses o redundants del fitxer original siguin més compactes. El mode extrem optimitzarà encara més els recursos d'imatge, de manera que normalment és més fàcil obtenir taxes de compressió més altes que els modes lleugers i recomanats.

L'efecte de compressió està molt relacionat amb el tipus de fitxer. Els documents escanejats, les captures de pantalla i els PDF amb moltes imatges solen ser els més fàcils de reduir; Els PDF amb text sense format, imatges vectorials o PDF optimitzats tenen un espai comprimible limitat i, de vegades, només es reduiran lleugerament o fins i tot gairebé no tindran cap canvi.

La compressió de PDF sol ser adequada com a primer pas: primer mireu si podeu superar directament el límit sense canviar el nombre de pàgines. Si només necessiteu enviar unes quantes pàgines, us preocupa més la claredat de la imatge d'origen o si el fitxer està protegit amb contrasenya, aleshores suprimir pàgines, dividir, comprimir primer la imatge o desxifrar-la primer és sovint més apropiat que la compressió repetida.

Casos d'ús

El PDF supera el límit com a fitxer adjunt de correu electrònic i s'ha de comprimir abans d'enviar-lo.
Els formularis de contractació, registre, licitació o corporatius limiten la mida de pujada i s'han de reduir sense canviar el nombre de pàgines.
Els PDF d'imatge dels contractes escanejats, còpies de documents, pressupostos, etc. són massa grans, així que m'agradaria provar de comprimir-los primer.
Quan es comparteix amb telèfons mòbils, missatgeria instantània o còpia de seguretat del disc al núvol, voleu pujar i descarregar més ràpid.
El vostre currículum, cartera o fitxer adjunt de la sol·licitud de feina supera el límit del sistema de contractació i primer heu de reduir la mida del PDF.
Les sol·licituds escolars, els materials d'estudis a l'estranger i els formularis d'inscripció limiten la mida dels fitxers individuals. Vull conservar el format i comprimir-los alhora.
Els estats financers, els arxius de factures o els fitxers adjunts d'auditoria s'han de penjar a OA, ERP, sistemes de reemborsament, però el PDF és massa gran.
Quan s'envien contractes, acords o cotitzacions amb finalitats legals, administratives o de contractació, primer s'han de comprimir els fitxers adjunts que superin el límit.
Abans de carregar fitxers escanejats, materials de conferències i manuals de formació a la base de coneixement o al disc de xarxa, optimitzeu primer la mida.
Els clients volen rebre PDF a WeChat, WeChat Enterprise, DingTalk o Slack i esperen que els fitxers es puguin transferir més fàcilment.
Envieu dibuixos, instruccions i fullets en un entorn de xarxa mòbil, amb l'esperança de reduir el temps d'espera de càrrega.
Els PDF exportats per impremtes, escàners o aplicacions d'escaneig de telèfons mòbils són de mida massa gran, així que vull reduir-los ràpidament abans de distribuir-los.
Quan diversos departaments recullen documents, formularis i rebuts, els PDF enviats per cada persona s'han de suprimir fins a un límit superior unificat.
Els documents antics només s'han d'arxivar lleugerament. No volem canviar el contingut ni el nombre de pàgines. Només volem reduir l'ús d'emmagatzematge.
Quan el centre de descàrrega del lloc, els documents d'ajuda o els manuals de productes proporcionen baixades de PDF al món exterior, esperem que els fitxers siguin més petits i s'obrin més ràpidament.
Voleu veure visualment la proporció d'estalvi abans i després de la compressió per determinar si el PDF és adequat per a l'eliminació continuada de pàgines, la divisió o el processament de tornada a la font.

Com usar-ho

Puja un fitxer PDF o arrossega'l a l'àrea de pujada.
Comença pel mode Recomanat. Si la mida no baixa prou, prova l'Extrem; si vols l'opció més prudent, fes servir el Lleuger.
Fes clic a "Comprimir PDF", espera que acabi el processament local i revisa la mida abans i després.
Descarrega el resultat. Si encara és massa gran, canvia de mode i torna-ho a provar, o elimina / divideix pàgines abans.

Característiques

Processament local al navegador: el fitxer es comprimeix a la memòria del dispositiu sense pujar-se a cap servidor.
Tres modes de compressió: Lleuger per a una primera prova prudent, Recomanat per a la majoria de documents i Extrem per a una optimització més agressiva d'imatges i fluxos.
Arrossega i deixa anar amb resposta immediata: en acabar veus la mida original, la mida comprimida i el percentatge estalviat.
Pensat per mantenir l'estructura del document: el nombre de pàgines, la maquetació, la capa de text seleccionable i els enllaços habituals solen conservar-se.
Descàrrega sense marca d'aigua: obtens el PDF comprimit a l'instant i sense cap marca afegida.

Quan un PDF és massa gran, s'ha de comprimir, suprimir, dividir o s'ha de processar primer el fitxer font?

En primer lloc, depèn de si voleu conservar el PDF sencer, enviar només algunes pàgines, enviar-lo per lots o mantenir la imatge o el document d'origen. La ruta de processament més sense problemes per a "fitxer massa gran" causada per diferents motius és diferent.

Solucions	Per a quina situació és més adequada	Avantatges	limitacions	Suggereix els propers passos
Comprimiu PDF directament	Per preservar el recompte de pàgines i el disseny, primer només voleu passar els límits de mida dels fitxers adjunts o de la càrrega	El contingut es modifica mínimament i el nombre de pàgines normalment no es modifica, per la qual cosa és adequat per a la primera ronda de pèrdua de pes.	L'espai de compressió pot ser limitat per a text sense format, gràfics vectorials o fitxers optimitzats.	Utilitzeu primer el mode "Recomanat"; si encara supera el límit, proveu "Extreme". Si no n'hi ha prou, proveu d'eliminar pàgines, dividir o processar les rutes de fitxers font.Comprimir PDF
Suprimeix la pàgina o extreu-la primer	De fet, només heu d'enviar unes quantes pàgines, o és possible que vulgueu treure la portada, els apèndixs i les pàgines en blanc.	La reducció directa del contingut irrellevant sovint és més eficaç que la compressió repetida i és menys probable que afecti paraules i detalls petits.	Canviarà la integritat del document i no és adequat per a escenaris en què s'ha d'enviar tot el document tal qual.	Primer suprimiu el nombre de pàgines que realment voleu publicar i, a continuació, determineu si encara heu de continuar comprimint.Extreu pàgines PDF Suprimeix pàgines PDF
Dividiu en diversos PDF	La plataforma permet múltiples fitxers adjunts, o fitxers molt grans, que consumeixen memòria i triguen molt de temps a processar-se al navegador.	Pot reduir la mida i la pressió de processament d'un sol fitxer, especialment adequat per a escanejos amb molts capítols o molt grans.	Es convertirà en diversos fitxers i el cost de gestió del destinatari serà més elevat. No és adequat per a plataformes que només accepten un sol fitxer.	Després de dividir per capítol, propòsit o límit de càrrega, comprimiu cada còpia per separat.PDF dividit
Primer processeu la imatge o el document d'origen	Els PDF escanejats i de tipus captura de pantalla són grans i encara teniu les imatges originals, Word o PPT a les vostres mans	Amb la capacitat de controlar la mida de la imatge, la claredat i la qualitat d'exportació des de la font, els resultats solen ser més controlables que la postcompressió.	La premissa és obtenir el fitxer font, que requereix més passos que la compressió directa.	Primer comprimiu la imatge o optimitzeu el document font i després torneu a exportar el PDF; si el fitxer té una contrasenya, primer desxifra-la i després continueu el processament.Compressió d'imatge Desxifrat de PDF

Best Practices

Comenceu amb el mode "Recomanat".

El mode recomanat és adequat per a la majoria de documents normals. Només quan el volum encara està clarament més enllà del límit, canviar al mode extrem pot reduir les fluctuacions innecessàries en la qualitat de la imatge.

Conserveu els fitxers originals quan la relació de compressió sigui molt baixa

El text pur, els gràfics vectorials o els PDF optimitzats tenen un espai de compressió limitat. Si l'estalvi és petit, normalment no té sentit continuar repetint la compressió.

Quan la imatge original encara hi és, la imatge d'origen es processarà primer.

La mida d'un PDF escanejat o de tipus àlbum prové principalment d'imatges. Comprimir primer la imatge d'origen, canviar-ne la mida i, després, regenerar el PDF sovint és més estable que comprimir-lo després.

Compressió d'imatge

Comproveu el codi QR, la lletra petita i la signatura després del mode extrem

Com més agressiva sigui la compressió de la imatge, més probabilitats hi haurà d'afectar l'escaneig de codis QR, les taules de línies fines i el text petit. Després de descarregar fitxers importants, primer obriu-los per a una comprovació puntual.

Canvieu primer l'ordre de processament dels fitxers grans o de contrasenyes

Els PDF molt grans es poden dividir primer i després comprimir-los; Els PDF amb contrasenyes es poden desxifrar primer i després comprimir-los. Això fa que sigui més fàcil tenir èxit i més còmode localitzar problemes.

PDF dividit Desxifrat de PDF

Conserveu una còpia original sense comprimir dels documents importants

Per a materials formals com ara contractes, carteres i documents de licitació, es recomana conservar una còpia original i després comprimir-la. D'aquesta manera, podeu retrocedir ràpidament quan la plataforma la rebutja, la claredat no és suficient o cal reexportar-la.

Preguntes freqients

La compressió farà que el PDF es vegi borrós o danyi la capa de text?

Normalment no de manera evident. Els modes Lleuger i Recomanat són més segurs; l'Extrem encaixa millor amb fitxers plens d'imatges. L'eina se centra en l'optimització estructural i de recursos, de manera que la capa de text seleccionable i els enllaços habituals solen conservar-se.

Per què la mida gairebé no ha canviat o fins i tot ha pujat una mica?

Els PDF de text, vectors o ja comprimits poden tenir molt poques dades redundants. Després de reescriure l'estructura hi pot haver petites variacions; si l'estalvi és molt baix, conserva l'original.

Va bé per a PDF escanejats o plens d'imatges?

Sí. Aquests fitxers són, sovint, els que més es redueixen. Si encara tens les imatges originals, redimensionar-les o comprimir-les abans d'exportar a PDF dona un resultat més controlable.

Puc comprimir directament un PDF amb contrasenya o xifrat?

Normalment no. Treu primer la protecció amb una eina per desbloquejar PDF i torna a aquesta pàgina. Si et cal, el fitxer final es pot tornar a xifrar després.

El fitxer es puja a un servidor?

No. La compressió funciona localment al navegador, de manera que el fitxer es queda a la memòria del dispositiu i del navegador actuals, i no s'envia a cap servidor remot.

Admet processament per lots o fitxers molt grans?

Aquesta pàgina processa un PDF cada vegada. L'èxit amb fitxers molt grans depèn de la memòria del navegador i del dispositiu; si el fitxer és enorme o el navegador s'alenteix, divideix-lo primer i processa les parts des d'un navegador d'escriptori.

Solució de problemes

Després de pujar, indica que el fitxer no és vàlid o no és un PDF.

Motiu: és possible que el fitxer no sigui un PDF vàlid o que s'hagi fet malbé durant la baixada o l'exportació. Solució: primer utilitzeu un lector local per confirmar si es pot obrir amb normalitat; si no es pot obrir, torneu a baixar o exportar el fitxer original i, a continuació, torneu a comprimir-lo.

Quan es comprimeix, demana contrasenya, protecció o fallada directa.

Motiu: el fitxer té restriccions de contrasenya o de permís, i el procés de compressió actual no desbloquejarà el contingut protegit per a vosaltres. Solució: aneu a /pdf/decrypt/ per desxifrar primer. Un cop finalitzada la compressió, si encara necessiteu protecció, torneu a xifrar-la i distribuïu-la.

El navegador es bloqueja, triga molt de temps o falla la compressió

Motiu: els PDF molt grans ocupen més memòria del navegador i CPU, especialment documents amb molts escanejos o imatges. Solució: tanqueu altres pàgines grans i utilitzeu primer els navegadors d'escriptori; si el fitxer és especialment gran, dividiu-lo primer i comprimiu-lo un per un.

Encara supera el límit de mida de la plataforma després de la compressió

Motiu: és possible que la imatge PDF encara sigui massa pesada o que les restriccions de la plataforma siguin més estrictes que el resultat comprimit. Solució: prioritzeu l'eliminació de pàgines innecessàries i dividiu-les i envieu-les si cal; si la imatge d'origen encara hi és, comprimiu-la o torneu-la a exportar i torneu-ho a provar.

Després del mode extrem, el codi QR, les paraules petites o la signatura no queden clars.

Motiu: el mode extrem optimitza els recursos d'imatge de manera més radical i la pèrdua de detalls serà més evident. Solució: Torneu al mode recomanat o lleuger i torneu a comprimir-lo i centreu-vos a comprovar el codi QR, la signatura, el formulari de línia fina i el text petit després de la descàrrega.

El PDF descarregat no es pot obrir o la vista prèvia és anormal

Motiu: l'excepció no prové necessàriament de la compressió en si, també pot ser un problema amb l'estructura del fitxer original o una compatibilitat deficient d'alguns visualitzadors integrats. Solució: consulteu primer amb un navegador d'escriptori o un lector professional de PDF; si el problema encara és anormal, utilitzeu el mode recomanat o lleuger per tornar a comprimir.

Glossari

Flux d'objectes: Un PDF pot agrupar molts objectes petits dins de fluxos per reduir sobrecàrrega. Reconstruir aquests fluxos és una optimització estructural habitual.
Flux de contingut: El text, els traçats i les instruccions de dibuix d'una pàgina PDF es guarden en fluxos de contingut. Ajuntar fluxos fragmentats ajuda a reduir redundància.
qpdf: És una eina molt usada per optimitzar l'estructura del PDF. La compressió d'aquesta pàgina es basa en la seva versió WebAssembly.
Processament local: El fitxer es processa a la memòria del navegador i del dispositiu actual, sense pujar-lo a un servidor remot.
PDF escanejat: Un PDF creat a partir d'escanejos, fotos o captures, on les imatges ocupen bona part de la mida. Aquests fitxers acostumen a comprimir-se millor.

Com triar entre els tres modes

Tria el mode segons el tipus de fitxer i el nivell de canvi visual que pots acceptar.

Mode	Més adequat per a	Notes
`Lleuger`	Una primera prova prudent o quan l'estabilitat és prioritària	La compressió estructural més conservadora
`Recomanat`	La majoria de documents quotidians i casos amb límit de pujada	Bon equilibri entre reducció i estabilitat
`Extrem`	PDF escanejats o molt visuals que s'han de reduir més	Aplica una optimització de recursos més agressiva

Resultat esperat segons el tipus de PDF

La compressió depèn molt del contingut intern del fitxer.

Tipus de PDF	Comportament habitual	Pas següent suggerit
`Escanejos / moltes imatges`	Acostumen a donar la reducció més gran	Comença per Recomanat i prova Extrem si cal
`Documents exportats des d'Office`	Sovint ofereixen una reducció mitjana	Si pots, optimitza primer el fitxer d'origen
`Sobretot text / vectors`	La compressió pot ser limitada	Valora eliminar pàgines, dividir o tornar a exportar
`Ja xifrat o ja optimitzat`	Pot fallar o canviar molt poc	Desbloqueja'l primer o conserva l'original