Excel a PDF

Fes clic per pujar o arrossega fitxers

Format suportat: .xls,.xlsx

Fitxer únic no superior a 20 MB

Conversor d'Excel a PDF en línia que permet convertir fitxers XLSX i XLS amb un sol clic. Conserva automàticament les fonts, vores i colors del full de càlcul. No cal instal·lar Microsoft Office — només cal pujar el fitxer, convertir i baixar.

Relacionats

Què és convertir Excel a PDF?

Convertir Excel a PDF és el procés de transformar fitxers de full de càlcul (XLSX / XLS) en documents PDF, utilitzat principalment per compartir, imprimir o enviar de manera oficial. El format PDF té un disseny fix que es veu igual en qualsevol dispositiu, de manera que el destinatari no pot modificar les dades per error.

**Per què utilitzar una eina especialitzada?** Els fitxers Excel contenen fórmules dinàmiques, format condicional, cel·les fusionades i gràfics. Utilitzar la funció comuna "Imprimeix a PDF" sovint provoca problemes com ara talls de columnes, canvis de font i salts de pàgina incorrectes. Aquesta eina utilitza un motor de conversió de documents professional que gestiona automàticament el disseny del full de càlcul, obtenint resultats comparables a la funció nativa "Desa com a PDF" d'Excel.

**Casos d'ús habituals:** Informes financers, fitxes de clients, pressupostos, llistes d'inventari, butlletins de notes, comandes, dades operatives mensuals i altres documents de full de càlcul que requereixen enviament oficial, distribució per correu electrònic o arxiu imprès.

**A tenir en compte després de la conversió:** El PDF és un format de document estàtic. Després de la conversió, les fórmules deixaran de ser editables, però els resultats dels càlculs es conservaran com a valors numèrics al PDF. Deseu el fitxer Excel original si necessiteu editar les dades més endavant.

Casos d'ús

  • Converteix informes financers mensuals o trimestrals a PDF per a revisió de direcció o arxiu oficial
  • Converteix fitxes de clients i pressupostos a PDF per enviar per correu electrònic, evitant problemes de format quan el destinatari els obre
  • Converteix llistes d'inventari i comandes a PDF per imprimir o enviar als departaments corresponents
  • Converteix butlletins de notes i fulls de rendiment d'empleats a PDF per arxivar o distribuir
  • Comparteix documents Excel en format PDF per evitar que els destinataris modifiquin les dades per error

Com usar-ho

  1. Feu clic a l'àrea de pujada o arrossegueu i deixeu anar el fitxer Excel (XLSX / XLS) a la pàgina
  2. Feu clic a Inicia la conversió i espereu que es completi el processament al servidor
  3. Verifiqueu que el resultat convertit conserva el format i les dades del full com espereu
  4. Baixeu el fitxer PDF generat per enviar per correu, imprimir o arxivar

Característiques

  • Compatibilitat amb dos formats: admet tant XLSX (Excel 2007+) com XLS (Excel 97-2003)
  • Conserva el format: preserva automàticament fonts, mides de font, vores, colors, cel·les fusionades i format condicional
  • No cal instal·lació: funciona directament al navegador — no cal Microsoft Office ni cap connector
  • Seguretat dels fitxers: els fitxers pujats s'eliminen automàticament dels nostres servidors després de la conversió, protegint la privacitat de les dades
  • Múltiples fulls de treball: tots els fulls del fitxer Excel es converteixen automàticament en un sol PDF, sense necessitat de processar per separat
  • Conserva els gràfics: els gràfics de barres, línies i altres tipus del full s'incrusten al PDF com a imatges
  • Admet fitxers grans: suporta fitxers de fins a 20 MB per fitxer, cobrint la majoria de necessitats d'informes i fitxes

Best Practices

Abans de la conversió, recomanem revisar la configuració de pàgina i la previsua

Abans de la conversió, recomanem revisar la configuració de pàgina i la previsualització de salts de pàgina a Excel. Assegureu-vos que l'ample de les columnes sigui adequat i que cap contingut surti de l'àrea d'impressió per obtenir els millors resultats de disseny al PDF.

Si el vostre fitxer Excel utilitza fonts rares o personalitzades, es recomana in

Si el vostre fitxer Excel utilitza fonts rares o personalitzades, es recomana incrustar les fonts al fitxer (Fitxer → Opcions → Desa → Incrusta les fonts al fitxer) abans de pujar-lo per evitar substitucions de font que puguin alterar el disseny.

El PDF és un document estàtic — les fórmules deixaran de ser editables. Abans de

El PDF és un document estàtic — les fórmules deixaran de ser editables. Abans de la conversió, assegureu-vos que totes les fórmules d'Excel s'han calculat correctament. El que veieu al PDF és una instantània dels valors calculats, no les fórmules mateixes.

Si el fitxer PDF resultant és massa gran, podeu utilitzar la nostra eina de comp

Si el fitxer PDF resultant és massa gran, podeu utilitzar la nostra eina de compressió de PDF per reduir-ne encara més la mida i facilitar l'enviament per correu i la pujada.

Comprimeix PDF

Podeu utilitzar aquesta eina amb seguretat per a fulls amb dades sensibles. Els

Podeu utilitzar aquesta eina amb seguretat per a fulls amb dades sensibles. Els fitxers pujats s'eliminen automàticament dels nostres servidors un cop finalitzada la conversió i mai no s'emmagatzemen ni s'utilitzen per a cap altre propòsit.

Preguntes freqients

Canviarà el format del full després de convertir Excel a PDF?

Aquesta eina utilitza un motor de conversió de documents professional que conserva automàticament el format habitual, incloent fonts, mides de font, vores, colors, cel·les fusionades i format condicional. Els resultats són comparables a la funció nativa "Desa com a PDF" d'Excel. En casos excepcionals, si Excel utilitza una font personalitzada no instal·lada al sistema, es pot produir una substitució de font alternativa.

Quins formats de fitxer Excel s'admeten?

Admetem dos formats principals: XLSX (Excel 2007+) i XLS (Excel 97-2003). Els formats ODS (OpenDocument) i CSV no s'admeten actualment.

Puc convertir fitxers Excel amb múltiples fulls de treball?

Sí. Tots els fulls de treball del fitxer Excel es converteixen automàticament i s'exporten a un sol fitxer PDF, amb el contingut de cada full organitzat seqüencialment.

Es conserven les fórmules d'Excel al PDF?

El PDF és un format de document estàtic i no conserva fórmules editables. Durant la conversió, els resultats dels càlculs de les fórmules s'incrusten al PDF com a valors numèrics — els nombres que veieu són els valors finals calculats en el moment de la conversió.

Es conserven els gràfics d'Excel?

Sí. Els gràfics de barres, línies, sectors i altres tipus s'incrusten al PDF com a imatges. Les macros (codi VBA) no es conserven perquè el format PDF no admet macros VBA.

Cal que tingui Microsoft Office instal·lat per convertir?

No. Aquesta eina fa la conversió al costat del servidor. Només cal un navegador web — no cal instal·lar Excel, WPS ni cap altre programari ofimàtic.

Els meus fitxers Excel pujats són segurs?

Sí. Els fitxers pujats s'utilitzen únicament per al procés de conversió i s'eliminen automàticament dels nostres servidors un cop finalitzat. Els fitxers mai no s'emmagatzemen ni s'utilitzen per a cap altre propòsit. Aquesta eina és adequada per convertir fulls amb dades financeres, informació de clients i altre contingut sensible.

Què faig si el PDF resultant és massa gran després de convertir d'Excel?

Si el vostre fitxer Excel conté moltes imatges o gràfics complexos, el PDF resultant pot ser gran. Un cop finalitzada la conversió, podeu utilitzar l'eina de compressió de PDF per reduir la mida del fitxer i facilitar l'enviament per correu i la pujada.

S'admeten fitxers Excel xifrats o protegits amb contrasenya?

No. Si el vostre fitxer Excel té una contrasenya d'obertura establerta, si us plau, elimineu la protecció amb contrasenya a Excel abans de pujar-lo per a la conversió.

Solució de problemes

La conversió ha fallat o mostra error de format de fitxer

Si us plau, confirmeu que el fitxer que esteu pujant és un fitxer Excel en format .xlsx o .xls. Si el fitxer és en format ODS o CSV, obriu-lo a Excel/WPS i deseu-lo com a XLSX abans de pujar-lo. Per a fitxers Excel xifrats, cal que elimineu primer la protecció amb contrasenya.

El disseny després de la conversió no coincideix amb Excel

Si Excel utilitza una font rara o personalitzada, el motor de conversió pot utilitzar una font alternativa si la font no està disponible. Es recomana incrustar les fonts al fitxer a Excel o canviar a una font comuna com Arial abans de pujar. A més, es recomana ajustar prèviament l'ample de les columnes i les posicions dels salts de pàgina a la previsualització de salts de pàgina d'Excel.

El fitxer supera el límit de mida de 20 MB

Aquesta eina admet una mida màxima de fitxer de 20 MB per fitxer. Si el vostre fitxer Excel és massa gran, normalment es deu a un gran nombre d'imatges d'alta resolució. Podeu comprimir les imatges a Excel i tornar a desar, o dividir el fitxer en diversos fitxers més petits i convertir-los per separat.

La conversió triga massa temps

Els fulls de càlcul complexos (amb grans conjunts de dades, múltiples fulls o molts gràfics) triguen més a convertir — si us plau, tingueu paciència. Si el processament dura més de 2 minuts, podeu provar de simplificar el contingut del full i tornar a pujar el fitxer.

Glossari

XLSX
Format de fitxer per defecte per a Excel 2007 i versions posteriors, basat en l'estàndard Open XML. Essencialment és un arxiu ZIP comprimit que conté fitxers XML i és totalment compatible amb aquesta eina.
XLS
Format binari utilitzat per Excel 97-2003. Aquesta eina admet la conversió mitjançant una capa de compatibilitat.
Full de càlcul
Tipus de document que organitza les dades en files i columnes. Les aplicacions habituals inclouen Microsoft Excel, WPS Spreadsheets, Google Sheets i LibreOffice Calc.
Full de treball
Una pestanya/full individual dins d'un document Excel. Un fitxer XLSX pot contenir diversos fulls de treball i tots s'exportaran al PDF convertit.
Cel·les fusionades
Configuració de format que combina diverses cel·les adjacents en una de més gran, utilitzada habitualment per a títols. L'estil de les cel·les fusionades es conserva completament després de la conversió.
Format condicional
Funció que aplica automàticament colors, icones o altres estils segons els valors de les cel·les. El resultat visual final del format condicional es conserva al PDF convertit.

Taula de compatibilitat de formats de conversió Excel a PDF

Formats d'entrada admesos per aquesta eina i les seves característiques de conversió.

FormatVersió d'origenEstat de compatibilitatNotes
XLSXExcel 2007+Compatibilitat totalFormat recomanat, millor conservació del format
XLSExcel 97-2003CompatibleFormat binari antic, convertit mitjançant capa de compatibilitat
ODSOpenDocumentNo admès actualmentSi us plau, deseu com a XLSX abans de convertir
CSVValors separats per comesNo admès actualmentDades pures sense estils — importeu a Excel i deseu com a XLSX

Conservació d'elements d'Excel al PDF

Si els diferents tipus d'elements de contingut d'Excel es conserven després de la conversió.

Element d'ExcelEs conserva al PDFDetalls
Text / nombresEs conservaS'incrusta com a text cercable
Fonts / mida de font / colorsEs conservaLes fonts rares/personalitzades poden ser substituïdes
Vores / color de farcimentEs conservaL'estil de cel·la es conserva completament
Cel·les fusionadesEs conservaL'estructura de fusió es conserva totalment
Format condicionalResultat visual conservatEs conserven els colors/icones finals, no les regles subjacents
Gràfics (barres/línies/sectors)Es conserven com a imatgeS'incrusten com a imatge estàtica, les dades no són editables
FórmulesResultat del càlcul conservatS'incrusten els valors numèrics, les fórmules no són editables
Macros (VBA)No es conservenEl format PDF no admet codi de macros
EnllaçosEs conservenSegueixen sent clicables

Authoritative References