Añadir números de página al PDF

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Sube un PDF, elige una de las 9 posiciones de la cuadrícula y luego una plantilla de formato. Ajusta página inicial y color según necesites y tu contrato, informe o libro queda numerado en segundos.

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¿Qué es un número de página en PDF?

Un número de página en PDF es una marca de página situada en un lugar fijo de la página del PDF. A diferencia del índice físico, es una anotación o un texto superpuesto a la página, normalmente en formatos como «Página X», «X / Y», «- X -», «Página X de Y».

**¿Por qué usar una herramienta específica?** Los lectores de PDF muestran el índice actual en la barra de estado, pero eso no se imprime ni se puede compartir con colegas. Un número de página real viaja con el documento, tanto si lo imprimes como si lo envías.

**Diferencia con «total de páginas»:** Un número real es «página actual / total de páginas». Esta herramienta incrusta dos variables en la cadena de formato para generar expresiones como «Página X de Y» automáticamente.

**Parámetros clave:** página inicial (1 o personalizada), posición (una de las 9 posiciones de la cuadrícula 3×3), formato (Página X / X de Y / X / Y / - X -), fuente (SourceHanSans), color (HEX).

**Escenarios típicos:** contratos que se numeran automáticamente antes de encuadernar, informes largos preparados para imprimir, libros con numeración unificada por capítulos.

Casos de uso

Contratos que necesitan numeración automática antes de encuadernar
Informes largos preparados para imprimir donde se referencian páginas concretas
Libros que necesitan una numeración unificada por capítulos
PDFs convertidos desde PPT donde los números ayudan a referenciar diapositivas en una discusión
Trabajos académicos y materiales de investigación que necesitan números para revisión
Documentación de proyectos que se beneficia de los números para referencias cruzadas

Cómo Usar

Sube el PDF que quieres numerar
Elige la posición del número (p. ej. abajo-izquierda / abajo-centro / abajo-derecha)
Define la cadena de formato, página inicial, tamaño de fuente y color
Pulsa generar números y descarga el PDF

Características

9 diseños de posición: cuadrícula 3×3 (arriba-izquierda / arriba-centro / arriba-derecha / medio-izquierda / centro / medio-derecha / abajo-izquierda / abajo-centro / abajo-derecha)
4 plantillas de formato: integradas «solo dígito», «Página N», «N / P» y «personalizado»
Página inicial configurable: 1 o cualquier número (habitual en portadas de contratos y capítulos de libros)
Cadenas de formato personalizadas: marcadores {n} y {p}, con prefijo y sufijo opcionales
Rango de páginas opcional: todas / rango personalizado inicio-fin
3 márgenes predefinidos: estrecho (15px) / recomendado (30px) / ancho (50px)
Color de fuente ajustable: fuente CJK integrada (SourceHanSans) más selector HEX
Procesado íntegro en el navegador: pdf-lib se ejecuta localmente, los archivos nunca se suben

Numerar PDF vs numeración automática en Word vs impresión manual

Hay tres formas de añadir números de página a un PDF. Esta herramienta sigue el modelo «añadir después», el camino más común cuando ya tienes un PDF listo. Identifica primero tu escenario y elige la ruta que mejor encaje.

Numerar PDF vs Word/Pages automático vs edición en Acrobat: ¿cómo elegir?

Las tres opciones añaden números de página, pero los costes y los casos de uso son completamente distintos.

Método	Ideal para	Esfuerzo	Recomendación
Esta herramienta de numerar PDF	Ya tienes un PDF (escaneo, contrato, informe) y necesitas números de página permanentes	Sube el PDF → elige posición y formato → descárgalo, en segundos	✅ Primera opción
Numeración automática en Word/Pages	El origen aún está en Word/Pages/Excel y puedes insertar números mientras editas	Abre el origen y usa Insertar → Número de página para fijar posición y formato	⚠️ Solo si el origen es fácil de conseguir
Edición en Adobe Acrobat	Lógica de numeración compleja (por capítulos, mezclar romanos y arábigos)	Requiere una licencia de pago de Acrobat Pro y un flujo de trabajo complejo	⚠️ Solo para necesidades empresariales

Nuestras 4 plantillas de formato comparadas

Las cuatro plantillas cubren la mayoría de tipos de documento. Elige según el propósito para ir más rápido.

Plantilla de formato	Salida de ejemplo	Uso típico
`{n}`	1, 2, 3, ...	Solo dígitos, documentos sobrios
`Página {n}`	Página 1	Documentos en español, contratos
`Página {n} de {p}`	Página 5 de 30	Trabajos académicos, informes largos
`{n} / {p}`	5 / 30	Documentos técnicos, informes en inglés

Best Practices

Elige primero la posición y luego el formato para evitar idas y vueltas

El flujo de numeración es «elegir posición → elegir formato → fijar página inicial → elegir color → descargar». **Si la posición es incorrecta, todas las páginas heredan el error**. Decide primero dónde colocar el número (abajo al centro es habitual) y luego el formato (por ejemplo «Página N» o «N / P»). **No cambies el formato sobre la marcha**, cada cambio vuelve a renderizar todas las páginas. Para documentos en español prueba primero los valores por defecto «abajo centro + Página N + negro + inicio 1» y luego ajusta el resto.

Con página inicial 1 la portada cuenta como página 1; no confundas numeración con páginas físicas

**La página inicial del número no es el índice físico de páginas del PDF**. En esta herramienta «página inicial» es el dígito que se muestra en el texto del número; la «página física» del PDF es la posición de la página dentro del archivo (contando desde 1). Ejemplo, contrato de 5 páginas: física 1 = portada, 2 = índice, 3-5 = cuerpo. **Si quieres que el cuerpo empiece en 1**: mantén «página inicial = 1» pero define un «rango personalizado» de 3-5, o regenera desde Word. Si quieres portada = 1, índice = 2, cuerpo = 3: mantén el valor por defecto aplicar a todo + página inicial 1. **Un error aquí hace que los revisores lean páginas equivocadas**.

Usa los marcadores {n} y {p} en cadenas personalizadas, no {page} ni {total}

Las cadenas de formato personalizadas de esta herramienta solo reconocen dos marcadores: **`{n}` es el número de página actual, `{p}` es el total de páginas**. Otros marcadores como `{page}`, `{total}`, `{number}`, `{count}` se renderizan como texto literal y no se sustituyen. Ejemplos frecuentes: «Página {n} de {p}», «Página {n} / {p}», «- {n} -». **Previsualiza la cadena en el panel de ajustes antes de descargar** el PDF para no tener que repetir el proceso tras descubrir el fallo.

Confirma que SourceHanSans esté cargada para documentos CJK o los números se vuelven cuadrados vacíos

Esta herramienta incrusta SourceHanSans (SourceHanSansCN-Normal.ttf) por defecto para renderizar los números en chino. **SourceHanSans debe cargarse desde la ruta del sitio `/SourceHanSansCN-Normal.ttf`**. Si no hay red, hay bloqueo cross-origin o la ruta de despliegue es incorrecta, cae silenciosamente a Helvetica y **los números en chino se vuelven cuadrados vacíos**. Solución: 1) confirma que el navegador puede obtener `/SourceHanSansCN-Normal.ttf`; 2) abre el PDF justo después de descargarlo para comprobar que los números chinos aparecen como texto, no como cuadrados: no te fíes solo del mensaje de éxito. Si confirmas que no hay red, numera primero y descarga luego, o cambia a un formato de solo dígitos como `{n}` para evitar el renderizado CJK.

Para numerar solo parte del PDF usa un rango personalizado, no lo dividas y lo subas otra vez

«Numerar solo el cuerpo y saltar portada e índice» es una necesidad habitual. **No dividas el PDF en dos antes de subirlo a esta herramienta**: dividir y luego unir puede perder fuentes, enlaces y romper marcadores. **Forma correcta**: elige «Personalizado» en «Rango de páginas» e introduce «inicio = 3», «fin = 30» (correspondientes a las páginas físicas del cuerpo). La herramienta procesa solo ese rango y deja portada e índice intactos. Una sola operación, mucho más eficiente que dividir y unir.

Abre el archivo justo después de descargar para verificar los números, no confíes solo en el mensaje de éxito

La herramienta mostrará «Añadido correctamente», pero **eso no garantiza que los números sean correctos**. **Abre el archivo en un navegador o lector de PDF inmediatamente** tras la descarga y comprueba tres cosas: 1) los números CJK aparecen como texto (no como cuadrados); 2) la página inicial coincide con lo esperado (no empieza en 0 ni en 2); 3) la posición es correcta (no se ha desplazado al centro de la página). **Si algo no encaja, ajusta parámetros y regenera al momento** — es más barato que la otra parte te lo señale después. No te saltes este paso.

Para reemplazar números existentes en un PDF, elimina primero los antiguos y luego añade los nuevos

Esta herramienta **no detecta ni elimina números de página ya presentes en un PDF**. Si quieres cambiar un formato existente (por ejemplo, pasar de «Página 5» a «5 / 30»), **los números nuevos se superponen a los antiguos** — queda muy feo. Flujo: primero usa `/pdf/edit/` para borrar manualmente los números antiguos en el PDF de origen, luego usa esta herramienta para añadir los nuevos. O bien acepta los números antiguos y pasa la salida por `/pdf/compress/` (la compresión puede no eliminarlos). **No hay modo de sobrescritura**: la limpieza debe ocurrir antes en la fase de edición.

Preguntas Frecuentes

¿Qué formatos admite la numeración automática de PDF?

La herramienta trae 4 plantillas: solo dígitos, «Página N», «N / P» y una cadena personalizada. También puedes definir una cadena con {n} para la página actual y {p} para el total.

¿La página inicial puede ser distinta de 1?

Sí. Los contratos suelen usar «portada = página 1». La herramienta admite cualquier número inicial (por defecto 1, pero 0, 5, 10, etc. funcionan). Para empezar a contar desde otro punto que no sea la portada, basta con fijar «Página inicial» al número deseado.

¿Cómo cambio el color del número de página?

Pulsa el selector de color (icono cuadrado negro) en el panel de ajustes. Se abrirá un selector HEX donde escribirás o arrastrarás para elegir el color. El color se aplica a todos los números.

¿El número de página es texto o imagen?

Es texto. Esta herramienta usa pdf-lib drawText para renderizar el número como texto vectorial dentro del stream de contenido del PDF: se puede seleccionar, copiar y buscar, y apenas añade unos bytes por página.

¿Afecta a la impresión el número de página?

Sí. Esta herramienta incrusta el número en el stream de contenido del PDF, así que se imprime junto al documento. Si necesitas ocultarlo al imprimir, combínalo con el permiso «prohibir impresión» de /pdf/encrypt/.

¿Por qué la página inicial no coincide con la del lector de PDF?

El número que muestra la barra inferior del lector es el índice físico (contando desde 1) y no se puede modificar. El número de esta herramienta es texto superpuesto al contenido, contado de forma independiente según tu «página inicial». Ambos coexisten sin conflicto.

¿Cómo añado números solo a páginas impares o pares?

La herramienta aún no expone un conmutador impar/par; aplica el número de forma uniforme. Para actuar solo sobre algunas páginas, cambia al modo «Rango personalizado» e introduce inicio y fin manualmente: la herramienta procesa solo ese rango.

¿Se sube el PDF a un servidor al numerarlo?

Esta herramienta se ejecuta en el navegador sobre pdf-lib. El archivo nunca sale de tu equipo y se borra al recargar o cerrar la página.

Solución de problemas

Los números aparecen como cuadrados vacíos o mojibake

Esta herramienta incrusta SourceHanSans (CJK) + Helvetica (latino) por defecto. Si los caracteres chinos aparecen como cuadrados, la fuente no cargó y se cayó a Helvetica. Vuelve a abrir la página en la última versión de Chrome, Firefox o Edge. SourceHanSans (SourceHanSansCN-Normal.ttf) debe cargarse desde la ruta del sitio /SourceHanSansCN-Normal.ttf. Sin red la fuente no carga y se vuelve a la fuente latina.

La posición del número está desplazada

Comprueba el margen predefinido: el valor por defecto es «Recomendado» (30px desde el borde). Si queda muy pegado al borde o muy centrado, cambia a «Estrecho» o «Ancho». La herramienta no permite introducir píxeles manualmente.

El rango es incorrecto al numerar solo una parte del PDF

Comprueba que el «inicio» y «fin» del rango personalizado estén dentro del número real de páginas del PDF. El rango usa el índice físico del PDF (desde 1), no la numeración inicial.

El destinatario no ve los números añadidos

Puede que el destinatario use un lector de PDF obsoleto. Pídele que actualice a la última versión de Adobe Reader, Chrome o Foxit, o vuelve a exportar con esta herramienta (comprueba que el archivo descargado sea mayor que el original).

Los caracteres CJK se vuelven cuadrados o signos de interrogación

La herramienta intenta primero incrustar SourceHanSans (SourceHanSansCN-Normal.ttf). Si el navegador no alcanza /SourceHanSansCN-Normal.ttf (sin red, cross-origin, problema de despliegue), cae a Helvetica y el texto CJK falla. Revisa la red o usa un lector de PDF compatible con CJK.

Glosario

Página inicial del número PDF: Los PDF numeran por defecto desde la página 1. Esta herramienta admite una página inicial personalizada (1 o cualquier número), útil para contratos en los que la portada es la página 0 y el cuerpo empieza en la 1.
Cadena de formato / Patrón: Texto con marcadores. «Página {n} de {p}» se sustituye automáticamente al renderizar. Esta herramienta admite dos marcadores: {n} (página actual) y {p} (total de páginas).
Fuente incrustada vs fuente del sistema: Las fuentes incrustadas viajan con el PDF y se ven igual en todas las plataformas; las del sistema dependen del lector y pueden sustituirse. Esta herramienta incrusta SourceHanSans por defecto para que los caracteres se conserven al leer en cualquier plataforma.
pdf-lib drawText: La API de dibujo de texto en página que ofrece pdf-lib. Esta herramienta usa drawText para escribir el número de página directamente en el stream de contenido del PDF, no como anotación ni XObject.
Color RGB: Color del número de página. Esta herramienta convierte el valor HEX del selector al rango rgb 0-1 de pdf-lib antes de pasarlo.
Rango de páginas: Esta herramienta admite dos modos: «Todas las páginas» y «Rango personalizado inicio-fin», útil cuando solo quieres numerar el cuerpo y saltar la portada o el índice.

Plantillas de formato de número de página PDF

Elige una plantilla adecuada o define tu propia cadena.

Plantilla	Salida de ejemplo	Uso típico
{n}	1, 2, 3, ...	Solo dígitos
Página {n}	Página 1	Documentos en español
Página {n} de {p}	Página 5 de 30	Contratos / académico
{n} / {p}	5 / 30	Informes técnicos
Page {n} of {p}	Page 5 of 30	Documentos en inglés
- {n} -	- 5 -	Marcador sobrio
1-{n}	Cap1-5, Cap1-6	Numeración por capítulos (prefijo manual)

9 diseños de posición del número

La cuadrícula 3×3 cubre la mayoría de escenarios: elige por uso.

Posición	Escenario típico
`Abajo-centro`	Pie universal (el más habitual)
`Abajo-derecha`	Trabajos y documentos formales
`Abajo-izquierda`	Diseños alineados a la izquierda, libros publicados
`Centro`	Diapositivas, números destacados
`Arriba-centro / arriba-izquierda / arriba-derecha`	Posición de cabecera (académico, informes)

Combinaciones de fuente y color recomendadas

Elige combinaciones según el tipo de documento para mejor legibilidad.

Tipo de documento	Fuente (automático)	Color recomendado
Contrato / académico	SourceHanSans (CJK) + Helvetica (latino)	Gris oscuro #555
Diapositivas de clase a PDF	SourceHanSans	Negro #000
Folletos de marketing / informes	SourceHanSans	Gris medio #888
PDF escaneado numerado a posteriori	SourceHanSans	Negro #000
Números grandes para presentaciones	SourceHanSans	Color de marca (personalizado)